品牌文化 · 自 2016 年

自草原起步,把万利平台的数字服务做扎实

万利平台中心从 2016 年起做数字服务,把统一入口、帮助文档和人工协助放在同一条路径上。第一次来的人能自己找到入口,换了设备的人能先确认版本再登录,长期合作的伙伴也能按时拿到更新后的资料。

  • 2016 开展数字服务
  • 26 个省级区域有服务覆盖
  • 38 人组成的服务团队
  • 18 家区域服务伙伴
内蒙古草原天际线与远处山脊,青绿草场与奶白天空相接,视野开阔
草原上的地平线很长,走过来的人总能看见入口在哪。

01 / 起点

2016 年 · 呼和浩特

从草原出发的服务起点

2016 年,平台中心在呼和浩特开始提供数字服务。那时资料不多,人也少,但有一条原则从一开始就定下来了:来的人应该能自己走到想去的地方,不必先问一圈才知道该点哪里。

这条原则后来慢慢长成了今天的样子——入口放在最显眼的位置,栏目按用途分开,每一份帮助文档都带编号,遇到问题先翻文档,翻不明白再找人。开放迎客对我们不是一句口号,而是把路先铺到访客脚下。

九年下来,服务范围走到了 26 个省级区域,文档从薄薄几页变成了 32 份,路径却始终是那条:进门、找组、看编号、动手。

门开得大一点,路铺得平一点,来的人自然愿意多走两步。

02 / 发展脉络

一步一个节点,把入口越修越顺

从最初的一个统一入口,到今天手机、平板、桌面都能顺畅抵达,每一次调整都指向同一件事:让人少绕路。

  1. 2016

    统一入口上线

    平台中心在呼和浩特开展数字服务,把原先分散的指引收拢到一个入口,第一次来的人不必再打听从哪里进。

  2. 2019

    移动端适配完成

    手机访问的版式和资料路径重新排布,小屏幕上同样能把文档翻到底,出门在外也能查。

  3. 2022

    中文站整体重构

    栏目按用途重新划分,主要入口固定留在页面边上,读到哪儿都不容易迷路。

  4. 2024

    六组索引上线

    索引按栏目分成六组,与文档编号一一对应,找资料可以直接按组进去,不必层层点开。

版本节奏和文档更新的记录,我们按季度整理在观察报告里,想了解更新脉络可以从那里看起。

03 / 团队协作

38 个人,把一份文档送到您面前

一份帮助文档从起草到发布,中间要过三道手。人数不多,但每个环节都有明确的人负责,出了问题也知道该找谁。

38 团队总人数,覆盖文档、技术、运营与区域协作
8 文档编辑,负责内容起草与更新
12 技术支持,处理登录与设备适配问题
6 内容运营,维护索引与栏目结构
12 服务与伙伴团队,对接区域与人工协助
办公桌面俯拍,几双手围绕着平板与打印出来的文档卡讨论标注
文档定稿前,编辑和技术会围着同一张桌子把问题过一遍。
  1. 审校 01

    编辑初审

    先按读者视角通读一遍,把会让人卡住的地方改顺,把步骤拆到能照着做。

  2. 审校 02

    技术复核

    技术支持在真机上走一遍流程,确认路径没变、按钮还在原来的位置。

  3. 审校 03

    发布前抽检

    由内容运营抽检编号、分类与索引位置,确保发出去的那一份能和索引对上。

文档库保持每月小版本更新、每季度集中修订的节奏;最近一个年度完成 12 次更新,其中新增 5 份、修订 7 份。要按场景找文档,可以到服务与下载按分组查。

04 / 服务准则

先自助、再人工、全程可追踪

这三句话决定了我们怎么回应每一次求助:能不打扰您解决的,就让您自己解决;必须有人出面的,保证找得到人。

准则 01

先自助

32 份帮助文档按六组排开,从账号登录到设备适配都能直接查到。多数问题打开文档就能处理完,不用排队等人。

准则 02

再人工

文档解决不了的,工作日 9:00-18:00 有客服邮箱和电话接住。版本更新后的 48 小时是下载高峰,这段时间的平均响应时间约为 2 小时。

准则 03

全程可追踪

每份文档从 WL-DOC-001 编到 WL-DOC-032,分类、编号、更新时间都写在页面上。您拿到的是哪一份、后续改了什么,回头都能找到依据。

青绿取自草原,沙金取自沙地——这是我们对这片土地最直接的记忆。

草原上的好客,是把门帘掀开,谁来都有一碗热茶。搬到数字服务里,就是入口放在明处、栏目按用途分好、每份资料都能按编号找回来。第一次来的人,我们希望他看完第一屏就知道下一步该点哪里。

辽阔的留白让长文档读得下去,稳重的深色底把重点托住,少量金橙只留给真正要动手的那一下。这些取舍说到底只服务一件事:让人在页面上待得住、走得顺。

05 / 区域服务网络

26 个省级区域,18 家伙伴一起把服务接住

一个中心站覆盖不到所有地方的细节。18 家区域服务伙伴和我们一起做事,把当地的使用情况带回来,也把当地的求助接过去。他们承担三种角色:

  • 内容协作 把当地访客常问的问题和卡点反馈给文档团队,补进帮助文档与教程里,让下一批人少走弯路。
  • 设备测试 新机型和新系统版本先在伙伴的实际环境里跑一遍,确认下载路径和显示效果,再写进设备适配清单。
  • 区域服务 就近承接对接、答疑与转接,遇到需要中心团队处理的问题,也能迅速交到对应的技术同事手上。
抽象的网格状区域连线图,光点沿路径相连,沙金与风蓝色点缀其间
从呼和浩特出发,服务触点沿着伙伴网络铺向 26 个省级区域。

06 / 找到我们

了解完这些,接下来可以直接和我们聊

账号与设备的问题,客服邮箱在工作日 9:00-18:00 由人工回复;合作与资料支持,也可以通过电话或邮件说明情况,我们会转到对应的同事。

客服邮箱 service@bafang-wanli.com.cn
服务电话 13873267148
联系地址 内蒙古省呼和浩特市赛罕区丝绸之路大道66号万利数字港A座12层

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