先自助
32 份帮助文档按六组排开,从账号登录到设备适配都能直接查到。多数问题打开文档就能处理完,不用排队等人。
品牌文化 · 自 2016 年
万利平台中心从 2016 年起做数字服务,把统一入口、帮助文档和人工协助放在同一条路径上。第一次来的人能自己找到入口,换了设备的人能先确认版本再登录,长期合作的伙伴也能按时拿到更新后的资料。
01 / 起点
2016 年 · 呼和浩特
2016 年,平台中心在呼和浩特开始提供数字服务。那时资料不多,人也少,但有一条原则从一开始就定下来了:来的人应该能自己走到想去的地方,不必先问一圈才知道该点哪里。
这条原则后来慢慢长成了今天的样子——入口放在最显眼的位置,栏目按用途分开,每一份帮助文档都带编号,遇到问题先翻文档,翻不明白再找人。开放迎客对我们不是一句口号,而是把路先铺到访客脚下。
九年下来,服务范围走到了 26 个省级区域,文档从薄薄几页变成了 32 份,路径却始终是那条:进门、找组、看编号、动手。
门开得大一点,路铺得平一点,来的人自然愿意多走两步。
02 / 发展脉络
从最初的一个统一入口,到今天手机、平板、桌面都能顺畅抵达,每一次调整都指向同一件事:让人少绕路。
平台中心在呼和浩特开展数字服务,把原先分散的指引收拢到一个入口,第一次来的人不必再打听从哪里进。
手机访问的版式和资料路径重新排布,小屏幕上同样能把文档翻到底,出门在外也能查。
栏目按用途重新划分,主要入口固定留在页面边上,读到哪儿都不容易迷路。
索引按栏目分成六组,与文档编号一一对应,找资料可以直接按组进去,不必层层点开。
版本节奏和文档更新的记录,我们按季度整理在观察报告里,想了解更新脉络可以从那里看起。
03 / 团队协作
一份帮助文档从起草到发布,中间要过三道手。人数不多,但每个环节都有明确的人负责,出了问题也知道该找谁。
先按读者视角通读一遍,把会让人卡住的地方改顺,把步骤拆到能照着做。
技术支持在真机上走一遍流程,确认路径没变、按钮还在原来的位置。
由内容运营抽检编号、分类与索引位置,确保发出去的那一份能和索引对上。
文档库保持每月小版本更新、每季度集中修订的节奏;最近一个年度完成 12 次更新,其中新增 5 份、修订 7 份。要按场景找文档,可以到服务与下载按分组查。
04 / 服务准则
这三句话决定了我们怎么回应每一次求助:能不打扰您解决的,就让您自己解决;必须有人出面的,保证找得到人。
32 份帮助文档按六组排开,从账号登录到设备适配都能直接查到。多数问题打开文档就能处理完,不用排队等人。
文档解决不了的,工作日 9:00-18:00 有客服邮箱和电话接住。版本更新后的 48 小时是下载高峰,这段时间的平均响应时间约为 2 小时。
每份文档从 WL-DOC-001 编到 WL-DOC-032,分类、编号、更新时间都写在页面上。您拿到的是哪一份、后续改了什么,回头都能找到依据。
青绿取自草原,沙金取自沙地——这是我们对这片土地最直接的记忆。
草原上的好客,是把门帘掀开,谁来都有一碗热茶。搬到数字服务里,就是入口放在明处、栏目按用途分好、每份资料都能按编号找回来。第一次来的人,我们希望他看完第一屏就知道下一步该点哪里。
辽阔的留白让长文档读得下去,稳重的深色底把重点托住,少量金橙只留给真正要动手的那一下。这些取舍说到底只服务一件事:让人在页面上待得住、走得顺。
05 / 区域服务网络
一个中心站覆盖不到所有地方的细节。18 家区域服务伙伴和我们一起做事,把当地的使用情况带回来,也把当地的求助接过去。他们承担三种角色: